OASIS vereint alle digitalen Werkzeuge, die Ihre Kanzlei braucht — modular zusammenstellbar, DSGVO-konform und vollredundant gehostet in deutschen Rechenzentren.
Die Arbeitswelt der Steuerberatung befindet sich im Umbruch. Traditionelle Kanzlei-IT — lokal installierte DATEV-Umgebungen, ASP-Lösungen auf eigenen Servern, Insellösungen für E-Mail, Kalender und Kommunikation — erreicht zunehmend ihre Grenzen. Mit der konsequenten Verlagerung in die Cloud verändert sich die gesamte Infrastruktur grundlegend.
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kanzleien frühzeitig mit einer modernen, zukunftsfähigen Plattform auszustatten — ohne lokale Datenhaltung, ohne Abhängigkeit von bestimmter Hardware, ohne Betriebssystem-Beschränkungen. Ob Apple macOS, Windows oder Linux: Als reine Browserapplikation setzen Sie OASIS weltweit ein — überall dort, wo ein Browser verfügbar ist.
Lokale Server, teure Hardware-Wartung und Betriebssystem-Lizenzen gehören der Vergangenheit an. OASIS ersetzt nicht nur Microsoft Outlook und andere E-Mail-Clients — es vereint alle für den Kanzleibetrieb notwendigen Systeme unter einem Dach.
Stellen Sie Ihrem Team einfach und kostentransparent KI-Werkzeuge zur Verfügung — Chat-Assistenz, Texterzeugung und intelligente Suche. Vollständig DSGVO-konform auf eigener Infrastruktur, ohne versteckte Datenflüsse ins Ausland.
Mandantenkommunikation, interner Team-Chat, Zeiterfassung und Teamkalender — alles integriert. Behalten Sie den Überblick, welcher Mitarbeiter wann mit welchem Mandanten kommuniziert hat.
Über das zentrale Aufgabenboard Flow verteilen Sie Arbeiten gezielt an Ihr Team — mit direkter DATEV-Mandantenverknüpfung, Fristen und Analysen zur Kapazitätsplanung Ihrer Kanzlei.
OASIS ist vollständig modular aufgebaut. Wählen Sie genau die Bausteine, die Ihre Kanzlei braucht — nicht mehr, nicht weniger. Module können individuell nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden.
OASIS.Web ist vollständig modular aufgebaut. Wählen Sie die Bausteine, die Ihre Kanzlei braucht — und erleben Sie jedes Modul in Aktion.
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Bridge — Verschlüsselte Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant — ohne unsichere E-Mails. Mandanten übermitteln Belege, Verträge und Dokumente direkt über die OASIS.App oder das Webportal. Alle Dokumente landen automatisch im DMS Ihrer Kanzlei — mit optionaler Sichtprüfung vor der Übernahme. Der Austausch funktioniert bidirektional: Sie können Dokumente aus dem DMS gezielt für einzelne Mandanten freigeben, und Mandanten sehen freigegebene Unterlagen direkt in ihrer App. Jede Nachricht und jedes Dokument ist mit AES-256 Ende-zu-Ende verschlüsselt.
TeamChat — Echtzeit-Chat für Ihr Kanzlei-Team mit thematischen Kanälen, Dateifreigabe und Umfragen. Ob am Arbeitsplatz im Browser oder unterwegs über die OASIS.App — Ihr Team bleibt jederzeit verbunden. Ersetzt WhatsApp und private Messenger vollständig, DSGVO-konform und auf eigener Infrastruktur gehostet.
Bulletin — Das digitale Kommunikationswerkzeug für Ihre Mandanten. Versenden Sie Standardanschreiben, automatisierte Geburtstagsgrüße, Fristenerinnerungen oder Informationen zu gesetzlichen Änderungen an einzelne Mandanten oder ganze Mandantengruppen. Ideal für wiederkehrende Anlässe — personalisiert und professionell, ohne manuellen Aufwand.
Email — Vollwertiger E-Mail-Client, der Microsoft Outlook komplett ersetzt. Direkte Anbindung an Exchange und Microsoft 365 — ergänzt um KI-gestützte Suche, intelligente Zusammenfassungen und Antwortvorschläge durch otti. Ein Login, alle Postfächer.
Calendar — Nahtlose Kalenderintegration mit Microsoft 365 und Exchange. Mandantentermine, Fristentermine, Teamplanung und Abwesenheiten in einer Ansicht. Automatische Synchronisation — was Sie in OASIS eintragen, erscheint in Outlook und umgekehrt.
Flow — Das mächtige Aufgabenboard für alles, was in Ihrer Kanzlei anfällt — vom Toner nachbestellen bis zum Jahresabschluss. Erstellen Sie Aufgaben direkt aus einer E-Mail heraus, verknüpfen Sie Workflows und hängen Sie Dokumente aus Vault an. Bei Krankheit oder Urlaub übernimmt die Vertretung nahtlos — ohne aufwändiges Einarbeiten und ohne manuelle Freigabe von Informationen.
Track — Digitale Zeiterfassung für die Kanzlei. Mitarbeiter stempeln sich per Klick ein und aus — Pausen, Abwesenheiten und Überstunden werden automatisch dokumentiert. Auch Krankmeldungen und Urlaubsanträge lassen sich bequem über die Weboberfläche oder die OASIS.App einreichen — inklusive Genehmigung durch den Vorgesetzten.
Workflows — Digitale Checklisten und Prozessvorlagen für wiederkehrende Abläufe. Erstellen Sie Workflows mit unserem grafischen Editor, der es kinderleicht macht, auch komplexe Abläufe einfach abzubilden — von der Mandatsannahme über den Jahresabschluss bis zum Mitarbeiter-Onboarding. Jeder Schritt wird dokumentiert und nichts wird vergessen.
otti — Der zentrale KI-Assistent Ihrer Kanzlei — direkt in mehrere Module integriert. In Email unterstützt otti bei Zusammenfassungen und Antwortvorschlägen, im TeamChat beantwortet er Fachfragen, und in Voice verfeinert er diktierte Texte zu fertigen Schriftsätzen. Auf eigener Infrastruktur in EU-Rechenzentren gehostet — vollständig DSGVO-konform.
Voice — Diktieren statt tippen — unterwegs oder am Arbeitsplatz. Voice transkribiert Ihre Sprache automatisch und verfeinert den Text per KI zu einem fertigen Schriftsatz. Ob Sie das Schriftstück selbst verarbeiten oder die fertigen Texte an das Sekretariat zur Weiterverarbeitung freigeben, bleibt Ihnen überlassen. Vom Diktat im Auto zum unterschriftsreifen Brief in Minuten.
Insights — Ihr Kanzlei-Controlling auf einen Blick. Auslastung, offene Aufgaben, Zeiterfassungsübersichten und E-Mail-Statistiken — alle Kennzahlen in übersichtlichen Dashboards. Erkennen Sie Engpässe frühzeitig und planen Sie Kapazitäten vorausschauend.
Vault — Das Wissen Ihrer Kanzlei — zentral, durchsuchbar und revisionssicher. Wiki-Artikel, Dokumentenablage, Kanzleihandbuch und Schriftsatzvorlagen mit vollständiger Versionierung: Jede Änderung wird protokolliert und frühere Stände sind jederzeit wiederherstellbar. Ein feingranulares Berechtigungskonzept steuert, wer welche Dokumente und Bereiche einsehen oder bearbeiten darf.
Connect — Direkte Anbindung an DATEV — Stammdaten, Dokumente und Belege werden automatisch synchronisiert. Kein manuelles Übertragen, keine Doppelerfassung. Der aktuelle Sync-Status ist jederzeit einsehbar.
So erleben Kanzleien den Arbeitsalltag mit OASIS.
Ich diktiere Mandantenschreiben jetzt im Auto zwischen zwei Terminen. Wenn ich in der Kanzlei ankomme, liegt der fertige Text bereits transkribiert und von der KI verfeinert vor.
Früher haben wir bei Jahresabschlüssen regelmäßig Schritte vergessen. Mit den digitalen Checklisten in OASIS hat jeder Mitarbeiter seinen Fortschritt im Blick — und nichts geht mehr unter.
Unsere Mandanten schicken Belege jetzt direkt über Bridge statt per E-Mail. Verschlüsselt, nachvollziehbar und ohne dass Dokumente in Spam-Ordnern verschwinden. Ein zentraler Eingang, auf den jeder Mitarbeiter zugreifen kann — keine doppelte Datenablage und keine riesigen Postfächer mehr.
Den Wechsel von Outlook zu OASIS Email haben wir in einem Tag geschafft. Die KI-gestützte Suche über alle Mandanten-Mails spart uns täglich Zeit — und mit otti brauchen wir keine einzelne KI-Lizenz pro Mitarbeiter.
Vorher hatten wir sechs verschiedene Programme für E-Mail, Chat, Aufgaben, Zeiterfassung, Dokumente und Mandantenkommunikation. Jetzt ist alles in OASIS — ein Login, eine Oberfläche.
Auf Wunsch erstellen wir eine eigene App im individuellen Design Ihrer Kanzlei — für Android und iOS. Mandanten kommunizieren sicher, laden Dokumente hoch und haben alle Termine im Blick. Mitarbeiter nutzen TeamChat, Diktat und mehr — auch unterwegs.
Eigenes Design (Logo, Farben, Name)
Sichere Mandantenkommunikation
Dokumentenscan & Upload
Push-Benachrichtigungen
Face ID / Touch ID / PIN
Android & iOS verfügbar
Kalender mit Terminstatus
Diktat & Transkription unterwegs
Erleben Sie intelligente Unterstützung, die Ihre Daten respektiert. otti läuft auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren — keine Datenübermittlung an Server im Ausland. Volle Kontrolle über Ihre KI-Nutzung.
Stellen Sie fachspezifische Fragen und erhalten Sie fundierte Antworten — direkt in Ihrem Arbeitskontext.
Von der Diktat-Transkription zum fertigen Schriftsatz — otti verfeinert und strukturiert Ihre Texte automatisch.
KI-gestützte Funktionen direkt in Ihrem E-Mail-Modul — intelligente Zusammenfassungen, Antwortvorschläge und Textoptimierung.
Über das Insights-Modul behalten Sie die KI-Nutzung und Token-Verbrauch Ihrer gesamten Kanzlei im Blick.
Ihre Daten bleiben in Deutschland. Keine Übermittlung an US-Server. Volle Kontrolle über Ihre KI-Infrastruktur.
OASIS fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein — mit tiefen Integrationen in die Systeme, die Sie bereits nutzen.
Als Kanzlei verarbeiten Sie hochsensible Mandantendaten. OASIS wurde von Grund auf als vollredundante, hochmoderne Anwendung konzipiert — gehostet ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren, vollständig DSGVO-konform und mit Sicherheitsstandards, die den strengsten Anforderungen der Branche gerecht werden.
Vollständige Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung und dem BDSG. Alle Datenverarbeitungsprozesse sind dokumentiert und auditierbar. Datenhaltung und Verarbeitung erfolgen ausschließlich nach europäischem Recht — keine Datenübermittlung an Drittstaaten.
Vollredundantes Hosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union mit georedundanter Datensicherung. Automatisches Failover garantiert höchste Ausfallsicherheit. Ihre Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die EU — ohne Zugriff durch Drittstaaten.
Militärgrad-Verschlüsselung für alle sensiblen Daten — sowohl bei der Übertragung (TLS 1.3) als auch im Ruhezustand (AES-256). Mandantenkommunikation über Bridge, Aufgaben in Flow und Dokumente in Files sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Zusätzliche Sicherheitsebene für jeden Zugang mit TOTP-basierter Zwei-Faktor-Authentifizierung. Einfache Einrichtung per QR-Code mit gängigen Authenticator-Apps. Optional erzwingbar für alle Benutzer durch den Administrator.
Face ID und Touch ID in der OASIS.App für schnellen, sicheren Zugang. Ergänzt durch PIN-Schutz als Fallback. Biometrische Daten werden niemals an Server übertragen — sie verbleiben ausschließlich auf dem Endgerät.
Granulare Zugriffskontrolle auf Modul-, Funktions- und Datenebene. Definieren Sie exakt, welcher Mitarbeiter auf welche Mandantendaten zugreifen darf. Jede Aktion wird im Audit-Log protokolliert — für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
OASIS läuft in jedem modernen Browser — Windows, macOS, Linux, ChromeOS. Keine lokale Installation erforderlich, keine Abhängigkeit von Betriebssystemen. Zusätzlich native OASIS.App für iOS und Android.
Die KI-Assistenz otti läuft auf dedizierter Infrastruktur in deutschen Rechenzentren. Keine Datenübermittlung an OpenAI, Google oder andere US-Dienste. Volle Kontrolle über Ihre KI-Nutzung und Token-Verbrauch.
Lückenlose Protokollierung aller sicherheitsrelevanten Aktionen. Wer hat wann auf welche Daten zugegriffen? Vollständige Transparenz für interne Compliance-Prüfungen und externe Audits.
Der Weg zu Ihrer digitalen Kanzlei ist unkompliziert — wir begleiten Sie von der Beratung bis zum Go-Live.
Fordern Sie unverbindlich eine Demo an und erleben Sie OASIS mit Ihren eigenen Augen.
Demo anfragen →Wir analysieren gemeinsam den digitalen Bedarf Ihrer Kanzlei und identifizieren die passenden Module.
Sie stellen Ihre Module individuell nach Ihren Anforderungen zusammen — flexibel erweiterbar.
Ihre Kanzlei ist in kürzester Zeit digital aufgestellt. Schulung und Support inklusive.
Keine überflüssigen Funktionen, keine versteckten Kosten. Sie lizenzieren nur, was Sie tatsächlich nutzen.
OASIS steht für „Office Automation & Service Integration System". Es ist eine modulare SaaS-Plattform, die speziell für den Kanzleibetrieb entwickelt wurde. OASIS vereint E-Mail, Aufgabenverwaltung, Mandantenkommunikation, KI-Assistenz, Zeiterfassung und vieles mehr in einer einzigen, DSGVO-konformen Lösung.
Das Grundpaket umfasst sechs Kern-Module: Horizon (Dashboard), Gateway (Authentifizierung), Control (Administration), Users (Benutzerverwaltung), Profile (persönliche Einstellungen & 2FA) und Search (globale Volltextsuche). Alle weiteren Module können individuell hinzugebucht werden.
Ja, OASIS ist vollständig modular aufgebaut. Sie können jederzeit Module hinzubuchen oder abbestellen. Die Lizenzierung passt sich dynamisch an — Sie zahlen immer nur für die Module, die Sie tatsächlich nutzen.
Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten, vollredundanten deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt. Die gesamte Infrastruktur ist vollständig DSGVO-konform.
otti ist ein DSGVO-konformer KI-Assistent, der auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren läuft. Er unterstützt Sie bei fachspezifischen Fragen, Textverfeinerung und Dokumentenanalyse — ähnlich wie bekannte KI-Assistenten, aber ohne dass Ihre Daten an Server im Ausland übermittelt werden.
Ja, die OASIS.App wird als White-Label-Lösung individuell für Ihre Kanzlei erstellt. Sie bestimmen Logo, Farben und Kanzleinamen. Die App wird über einen automatisierten Wizard-Prozess generiert und steht für Android und iOS zur Verfügung.
OASIS bietet zwei Ebenen der DATEV-Integration: Im Flow-Modul können Aufgaben direkt mit DATEV-Mandanten verknüpft werden. Das Connect-Modul ermöglicht darüber hinaus eine direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online für nahtlosen Datenaustausch.
Ja, das Email-Modul ist ein vollwertiger E-Mail-Client, der Microsoft Outlook vollständig ersetzen kann. Es wird lediglich ein Exchange Server benötigt — ob On-Premise oder als Microsoft 365 Exchange Online. OASIS verbindet sich direkt mit Ihrem Exchange und bietet alle wesentlichen Funktionen für den Kanzleibetrieb — ergänzt um die KI-Funktionen von otti direkt im E-Mail-Kontext.
Die Mandantenkommunikation über Bridge ist mit AES-256 Ende-zu-Ende verschlüsselt. Alle Nachrichten und Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Nur die berechtigten Kommunikationspartner können die Inhalte einsehen.
Sie haben zwei Wege: Planen Sie die Einführung gemeinsam mit unserem Team für eine persönliche Begleitung — oder nutzen Sie unseren automatisierten Assistenten im Shop, der Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration führt und den Rollout vollautomatisch durchführen kann. Grundsätzlich ist OASIS als Cloud-Lösung schnell einsatzbereit — viele Kanzleien sind innerhalb weniger Tage produktiv.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie OASIS Ihre Kanzlei transformiert.